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Os dados pessoais serão tratados, principalmente eletronicamente e com o auxílio de ferramentas analíticas, inclusive estatísticas, pela Associazione ENIGMAP – o responsável pelo tratamento dos dados – Corso Giolitti n.2 – Cuneo (CN) (a seguir: “ENIGMAP”), com a finalidade de realizar todas as fases ligadas à doação e às atividades instrumentais (por exemplo: comunicações sobre os pagamentos, resumos das doações). Além disso, eles serão processados de forma a cumprir os regulamentos administrativos e outros regulamentos que são obrigatórios nos termos da lei em vigor no nosso país ou de decisões da UE e armazenados durante o tempo exigido por estes regulamentos. Os dados serão processados para efeitos de contactos promocionais, informativos e institucionais sobre os nossos projectos, actividades e iniciativas de angariação de fundos, inquéritos e pesquisas reservados a doadores e outros temas que tenham demonstrado interesse nas acções do ENIGMAP (ex.: aderentes às nossas iniciativas), com base no “interesse legítimo” (arte. 6, parágrafo 1, letra f, GDPR e considerando C47, GDPR) da ENIGMAP ao manter a relação voluntariamente estabelecida pela pessoa e ao informá-la sobre suas atividades e, em particular, sobre quais projetos poderiam ser financiados com a contribuição do doador ou sobre as ações de conscientização que a ENIGMAP julga útil dar a conhecer para demonstrar seu constante compromisso com o cumprimento de sua missão. Os dados serão mantidos nos nossos arquivos durante o período necessário para manter a relação estabelecida com a pessoa em questão e para a informar do acima exposto, permitindo à ENIGMAP continuar, legitimamente, a sua actividade institucional enquanto a pessoa for considerada interessada na nossa missão. Este período de retenção pode ser reduzido se o interessado não estiver mais interessado em receber propostas e informações da ENIGMAP, notificando a ENIGMAP da maneira explicada abaixo, e a ENIGMAP tomará as medidas técnicas e organizacionais apropriadas para não mais entrar em contato com a pessoa. Posteriormente, os dados serão anonimizados para fins estatísticos e depois destruídos, salvo ordem em contrário das autoridades de supervisão, dos organismos de aplicação da lei e do poder judicial. Se desejar, os seus dados serão processados para os contactos para os fins mencionados e serão personalizados com base nas características de comportamento (por exemplo, quantidade doada, frequência da doação, área de residência, medidas tomadas), interesses e preferências no que diz respeito às nossas acções (“perfil”). Isto envolverá a seleção das informações armazenadas com respeito ao indivíduo, para que ele ou ela receba comunicações que lhe interessem e de acordo com as suas preferências. Os dados serão mantidos enquanto o seu perfil estiver de acordo com as comunicações personalizadas criadas pelo cruzamento da informação à nossa disposição e, portanto, enquanto a ENIGMAP continuar a sua missão com projectos, iniciativas, acções e actividades que exijam contribuições económicas ou que incentivem a consciência que são do seu interesse porque reflectem as suas características e comportamento e são, portanto, do seu interesse específico e não perturbadoras. A retenção cessará se o envolvido se opuser, a qualquer momento, ao tratamento de dados pessoais que lhe digam respeito, realizado para fins de perfil, na medida em que este se relacione com o marketing directo. Todas as atividades acima podem ser realizadas por meio de ferramentas de comunicação tradicionais e eletrônicas.
Os controladores de dados são: ENIGMAP e Mailchimp – www.mailchimp.com. As pessoas autorizadas a processar dados para os fins acima mencionados são os responsáveis pela gestão das relações com doadores reais e potenciais, a administração, a organização de campanhas de sensibilização e actividades institucionais e estatutárias, o call center, os serviços web, os sistemas de informação e segurança de dados. Os dados também serão tratados por outros gestores externos encarregados de serviços relacionados com o acima exposto, bem como por terceiros, controladores de dados autónomos, para fins instrumentais para a gestão de doações ou actividades administrativas, e, na medida em que não indicado neste documento, obrigados a fornecer informações de acordo com o Art. 13, GDPR. As pessoas autorizadas são os responsáveis pelas actividades institucionais, a administração e gestão dos doadores, a organização de projectos e iniciativas, eventos e angariação de fundos, o call center, os sistemas de informação e a segurança dos dados. De acordo com os artigos 15-22, a GDPR, escrevendo para o titular no endereço postal acima ou por e-mail info@enigmap.net.pode exercer os seus direitos de consultar, modificar, apagar e esquecer, limitar o tratamento dos seus dados ou opor-se ao seu tratamento por razões legítimas ou para fins informativos, institucionais e promocionais, também limitado a um ou mais instrumentos de contacto (por exemplo: e-mail e/ou correio e/ou telefone e/ou Sms). Se não for especificado, a oposição ao tratamento de dados para fins informativos e promocionais deve ser entendida como extensiva a todos os meios de contacto. Se o consentimento for retirado, o que pode ser feito a qualquer momento, entende-se que isso não afetará a legalidade do processamento com base no consentimento previamente dado ou em mecanismos alternativos ao consentimento permitidos por lei. Uma lista completa e atualizada dos controladores de dados e terceiros a quem os dados podem ser divulgados pode ser solicitada. Finalmente, você tem o direito de solicitar uma lista dos responsáveis e portabilidade dos dados, ou seja, receber seus dados em um formato estruturado, comumente usado e legível por máquina, a fim de transmiti-los diretamente para outra entidade, que é um controlador de dados independente, para que ela possa processá-los dentro dos limites estabelecidos pela pessoa em causa. Você tem o direito de apresentar uma queixa à autoridade de supervisão para fazer valer os seus direitos.
