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Los datos personales serán procesados, principalmente de forma electrónica y con la ayuda de herramientas analíticas, incluyendo herramientas estadísticas, por Associazione ENIGMAP – el controlador de datos – Corso Giolitti n.2 – Cuneo (CN) (en adelante: «ENIGMAP»), con el fin de llevar a cabo todas las fases relacionadas con la donación y las actividades instrumentales (por ejemplo: comunicaciones sobre los pagos, resúmenes de donación). Además, se procesarán para cumplir con las normas administrativas y de otro tipo que sean obligatorias en virtud de la legislación vigente en nuestro país o de las decisiones de la UE, y se almacenarán durante el tiempo requerido por dichas normas. Los datos serán tratados con el fin de realizar contactos promocionales, informativos e institucionales sobre nuestros proyectos, actividades e iniciativas de recaudación de fondos, encuestas e investigaciones reservadas a los donantes y otros sujetos que hayan mostrado interés en las acciones de la ENIGMAP (por ejemplo: adherentes a nuestras iniciativas), sobre la base del «interés legítimo» (art. 6, párrafo 1, letra f, GDPR y considerando C47, GDPR) de la ENIGMAP en el mantenimiento de la relación voluntariamente establecida por la persona y en la información sobre sus actividades y, en particular, sobre qué proyectos podrían ser financiados con la contribución del donante o sobre las acciones de sensibilización que la ENIGMAP considera útil dar a conocer para demostrar su compromiso constante con el logro de su misión. Los datos serán conservados en nuestros archivos durante el período necesario para mantener la relación establecida con el interesado y para informarle de lo anterior, permitiendo a la ENIGMAP continuar, legítimamente, su actividad institucional mientras se considere que la persona está interesada en nuestra misión. Este período de conservación puede reducirse si el interesado deja de estar interesado en recibir propuestas e información de la ENIGMAP, notificándolo a la ENIGMAP en la forma que se explica a continuación, y la ENIGMAP adoptará las medidas técnicas y organizativas adecuadas para dejar de ponerse en contacto con la persona. Posteriormente, los datos se anonimizarán con fines estadísticos y se destruirán, a menos que las autoridades de control, las fuerzas de seguridad y el poder judicial ordenen lo contrario. Si lo desea, sus datos se tratarán para los contactos con los fines que acabamos de mencionar y se personalizarán en función de características de comportamiento (por ejemplo, cantidad donada, frecuencia de la donación, zona de residencia, acción realizada), intereses y preferencias con respecto a nuestras acciones («elaboración de perfiles»). Esto implicará la selección de la información almacenada con respecto a la persona, para que reciba comunicaciones que le interesen y se ajusten a sus preferencias. Los datos se conservarán mientras su perfil se ajuste a las comunicaciones personalizadas creadas mediante el cruce de la información de que disponemos y, por tanto, mientras ENIGMAP continúe su misión con proyectos, iniciativas, acciones y actividades que requieran aportaciones económicas o que fomenten la sensibilización que sean de su interés por reflejar sus características y comportamientos y que, por tanto, sean de su interés específico y no perturbador. La conservación cesará si el interesado se opone en cualquier momento al tratamiento de los datos personales que le conciernen efectuado con fines de elaboración de perfiles en la medida en que esté relacionado con la comercialización directa. Todas las actividades anteriores pueden llevarse a cabo mediante herramientas de comunicación tradicionales y electrónicas.
Los responsables del tratamiento de datos son: ENIGMAP y Mailchimp – www.mailchimp.com. Las personas autorizadas a tratar los datos para los fines mencionados son las encargadas de gestionar las relaciones con los donantes reales y potenciales, la administración, la organización de campañas de sensibilización y las actividades institucionales y estatutarias, el centro de llamadas, los servicios web y los sistemas de información y seguridad de los datos. Los datos también serán tratados por otros gestores externos encargados de servicios relacionados con lo anterior, así como por terceros, responsables autónomos del tratamiento, con fines instrumentales para la gestión de las donaciones o actividades administrativas, y, en la medida en que no se indique en el presente documento, necesarios para proporcionar información de conformidad con el art. 13, GDPR. Las personas autorizadas son las encargadas de las actividades institucionales, la administración y gestión de donantes, la organización de proyectos e iniciativas, los eventos y la recaudación de fondos, el centro de llamadas, los sistemas de información y la seguridad de los datos. De conformidad con los artículos 15 a 22 del RGPD, escribiendo al titular a la dirección postal arriba indicada o al correo electrónico info@enigmap.net.puede ejercer sus derechos de consulta, modificación, supresión y olvido, limitación del tratamiento de sus datos u oposición a su tratamiento por motivos legítimos o con fines informativos, institucionales y promocionales, también limitados a uno o varios instrumentos de contacto (por ejemplo: correo electrónico y/o postal y/o telefónico y/o Sms). Si no se especifica, la oposición al tratamiento de datos con fines informativos y promocionales se entenderá extendida a todos los medios de contacto. Si se retira el consentimiento, lo que puede hacerse en cualquier momento, se entiende que ello no afectará a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previamente otorgado o en mecanismos alternativos al consentimiento permitidos por la ley. Se puede solicitar una lista completa y actualizada de los responsables del tratamiento y de los terceros a los que se pueden comunicar los datos. Por último, tiene derecho a solicitar la lista de los responsables y la portabilidad de los datos, es decir, a recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina para transmitirlos directamente a otra entidad, que sea un responsable del tratamiento independiente, para que los trate dentro de los límites establecidos por el interesado. Tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control para hacer valer sus derechos.
